Integritetspolicy

Vilka vi är

Björlanda Kile Segelsällskap, BKSS.
Vår webbplatsadress är: http://www.bkss.se.

Allmänt

Hantering av personuppgifter, d.v.s. uppgifter som kan knytas till en viss person, omfattas av Dataskyddsförordningen (”GDPR”) fr.o.m. 2018-05-25.

Personuppgifter som BKSS hanterar är främst de som lämnas i samband med medlemsansökan, anmälningar till och deltagande i seglarskola, kappseglingar och andra klubbarrangemang.

Uppgifterna kommer endast att hanteras av BKSS funktionärer och de företag/organisationer/personer vi samarbetar med inom ramen för vår verksamhet.

Styrelsen är personuppgiftsansvarig. Kontakta Bertil Rohlén (Klubbordförande)
bertil.rohlen@jowa.se om du har frågor kring hantering av personuppgifter.

Nedan finns ytterligare information om vår hantering av personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi samlar in och varför vi samlar in dem

Kommentarer

När besökare lämnar kommentarer på webbplatsen samlar vi in de uppgifter som visas i kommentarsformuläret samt besökarens ip-adress och user agent-sträng som hjälp för detektering av skräpmeddelanden.

En anonymiserad sträng som skapats utifrån din e-postadress (även kallat hash-värde) kan komma att sändas till tjänsten Gravatar för att avgöra om du finns registrerad där. Integritetspolicyn för tjänsten Gravatar finns på https://automattic.com/privacy/. När din kommentar har godkänts kommer din profilbild att visas publikt tillsammans med din kommentar.

Media

Om du laddar upp bilder till webbplatsen bör du undvika att ladda upp bilder där EXIF-data inkluderar data från GPS-lokalisering. Besökare till webbplatsen kan ladda ned och ta fram alla positioneringsuppgifter från bilder på webbplatsen.

Kontakt- och anmälningsformulär

Cookie-filer

Om du lämnar en kommentar, kontaktar oss, ansöker om medlemskap eller anmäler dig till en kappsegling eller något annat evenemang via något av våra formulär på vår webbplats kan du välja att spara ditt namn, din e-postadress och webbplatsadress i cookie-filer. Detta är för din bekvämlighet för att du inte ska behöva fylla i dessa uppgifter igen nästa gång du skriver en kommentar eller gör en anmälan till en kappsegling. Dessa cookie-filer gäller i ett år.

Om du har ett konto och loggar in på denna webbplats kommer vi att skapa en tillfällig cookie-fil för att kontrollera om din webbläsare accepterar cookie-filer. Denna cookie-fil innehåller ingen personligt identifierbar information och försvinner när du stänger din webbläsare.

När du loggar in kommer vi dessutom att skapa flera cookie-filer för att spara information om din inloggning och dina val för utformning av skärmlayouten. Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar och cookie-filer för layoutval gäller i ett år. Om du kryssar i ”Kom ihåg mig” kommer din cookie att finnas kvar i två veckor. Om du loggar ut från ditt konto kommer cookie-filerna för inloggning att tas bort.

Om du redigerar eller publicerar en artikel kommer en extra cookie-fil att sparas i din webbläsare. Denna cookie-fil innehåller inga personuppgifter utan anger endast inläggs-ID för den artikel du just redigerade. Den gäller under 1 dygn.

Inbäddad innehåll från andra webbplatser

Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.

Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.

Vilka vi delar dina data med

BKSS lämnar inte ut personuppgifter till externa parter, förutom till medlemmar och samarbetspartners för ändamål som anges ovan.

Hur länge vi behåller era uppgifter

Om du skriver en kommentar kommer kommentaren och dess metadata att sparas utan tidsgräns. Anledningen till detta är att vi behöver kunna hitta och godkänna uppföljningskommentarer automatiskt och inte lägga dem i kö för granskning.

För användare som registrerar sig på er webbplats (om sådana finns) sparar vi även de personuppgifter de anger i sin användarprofil. Alla användare kan se, redigera eller radera sina personuppgifter när som helst (med undantaget att de inte kan ändra sitt användarnamn). Även webbplatsens administratörer kan se och redigera denna information.

Om du kontaktar oss, ansöker om medlemskap eller anmäler dig till en kappsegling eller något annat evenemang via något av våra formulär sparar vi de data du anger plus ip-adress och datum då formuläret skickades i en databas på webbservern. Dessa data sparas normalt max under innevarande kalenderår. Resultatlistor från kappseglingar sparas av historiska skäl.

Medlemsuppgifter sparas så länge medlemskapet inte är avslutat.

Vilka rättigheter du har över dina data

Du har rätt att när som helst (kostnadsfritt en gång om året) begära information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Din begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn, adress och personnummer. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person. Begäran skickas till klubbordförande, se ovan för namn och e-post. Om dina uppgifter hos BKSS är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade eller raderade. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.

Vart vi skickar dina upgifter

Kommentarer från besökare kontrolleras via en automatiserad tjänst för detektering av skräppost.

Din kontaktinformation

Kontakta oss

Share